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Nous cherchons, pour engagement immédiat:

 

- Employé(e) RH

Nous cherchons pour notre site de Weiswampach un/e employé/e au service des ressources humaines.

Engagement immédiat, contrat soumis à la législation luxembourgeoise.

Lieu de travail : Weiswampach.

Description de fonction :

GESTION DES INTERIMAIRES :

  • Traitement des prestations des intérimaires
  • Suivi administratif quotidien: suivi des absences, demandes de prolongations de contrats, suivi des nombres de jours prestés, encodage des offres, contact avec les agences, création des nouveaux chauffeurs,…
  • Suivi des reconnaissances de dettes
  • Vérification des contrats et des factures.
  • Statistiques relatifs aux coûts horaires par agence et aux engagements

GESTION TRAVAILLEURS FIXES :

  • Gestion administrative : avertissement, mise à jour des dossiers, suivi des documents,…
  • Gestion salariale : traitement des prestations, encodage dans le système de paie SD WORX/ACERTA, paiement des acomptes et des soldes, envoi des fiches de paies, contact avec les chauffeurs/ouvriers non roulants, vérification des états de salaire.
  • Encodage et classement des certificats médicaux et documents divers

COMPETENCES REQUISES :

  • Un bac en GRH ou expérience équivalente (expérience en intérim est un plus)
  • Discrétion
  • Résistance au stress
  • Souci du détail, précision
  • Réactivité, organisation, flexibilité, proactivité
  • Communication aisée avec l’ensemble du personnel, esprit d’équipe
  • Maitrise des outils informatiques : suite office (surtout bonne connaissance d’excel), programmes internes, logiciels SD ou ACERTA est un plus.

Les candidatures sont à transmettre à Anne-Isabelle GILLIARD, HR Director, AIGilliard@jostgroup.com

- Déclarant en douane

Dans le cadre de l'expansion de ses activités, le groupe Jost (Transport et Logistique) recherche pour recrutement immédiat un déclarant en douane pour son site de Weiswampach (L).


Tâches :

  • Mise en place des procédures douanières et obtention des autorisations concernées ;
  • Gestion et développement des entrepôts sous douane ;
  • Etablissement des formalités douanières tant à l’import qu’à l’export pour compte propre ou de tiers ;
  • Dédouanement en représentation fiscale pour compte de tiers ;
  • Coordination avec les douanes au départ des marchandises ainsi qu’à destination ;
  • Informer l’Administration des Douanes pour contrôle des marchandises lors d’un litige ou d’une avarie ;
  • Négociation et fixation des tarifs douanes en accord avec le service commercial ;
  • Gestion et renouvellement des cautions en douane ;
  • Gestion et suivi du compte PLDA (utilisé pour payement des droits d’entrées, de la TVA ainsi que des taxes complémentaires) ;
  • Taxation de dossier + coordination avec le service facturation
  • Gestion administrative des documents (classement interne, remises des documents à la recette des douanes ; classement comptable des notes intrastat lors de représentation fiscale)

Responsabilités :

  • Respect de la règlementation douanière ;
  • Actualisation des procédures suivant la demande de l’Administration des Douanes ;
  • Etablissement des formalités douanières en bonnes et dues formes ;
  • Contrôle des marchandises en entrepôt sous douane ;
  • Suivi de l’acheminement des marchandises à destination et de l’apurement des documents de douane concernés ;
  • Suivi et adaptation des tarifs douaniers suivant la concurrence ;
  • Suivi des dossiers sous assurance lors de litige ou avarie ;
  • Contrôle des payements douanes ainsi que de la clientèle :
  • Contrôle de la gestion administrative des documents

Compétences nécessaires

  • Bonne connaissance de la réglementation fiscale en matière de douanes et d’accises
  • Utilisation des programmes informatiques NCTS ; PLDA ; EXCEL et WORD ;
  • Connaissance linguistique : Français et Néerlandais, l’Anglais et l’Allemand sont un atout
  • Bonnes connaissances Géographiques et des territoires ;
  • Bonnes connaissances des différents moyens de transport (route ; maritime ; aérien et ferroviaire) et de leur règlementation ;
  • Connaissance indispensable des incoterm ;
  • Organisation ; coordination ; flexibilité sont des atouts indispensables pour la gestion des activités douanières

Candidature accompagnée de votre CV et lettre de motivation à envoyer à Anne-Isabelle Gilliard:  aigilliard@jostgroup.com

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